Se gestisci una gelateria o un bar e devi spedire un banco frigo, è fondamentale scegliere con cura l’azienda di trasporto. I banchi frigo sono articoli ingombranti, delicati e spesso costosi: una scelta non adeguata può causare danni, ritardi o spese impreviste.
Ecco tutte le precauzioni da considerare prima di scegliere l’operatore logistico.
Valutazione del tipo di merce
-I banchi frigo sono beni voluminosi e spesso a bassa densità (< 300 kg/m³)
-Sono fragili, soggetti a vibrazioni e urti, e contengono componenti elettrici e refrigeranti.
-Richiedono un imballaggio solido, protezioni antiurto e un trasporto stabile e controllato.
Differenza tra trasporto dedicato e groupage
Trasporto dedicato:
Il veicolo è riservato interamente alla tua spedizione.
Nessuna fermata intermedia: minori rischi di urti e ritardi.
Ideale per attrezzature ingombranti, urgenti o di valore.
Costo più elevato, ma maggiore sicurezza.
Trasporto in groupage (LTL – Less Than Truck Load):
Il carico viaggia con altre merci, su tratte comuni.
Più economico, ma comporta maggiori movimentazioni (carico/scarico).
Rischio più alto di danneggiamenti o ritardi.
Adatto per spedizioni meno urgenti o con budget limitato.
Controllo della modalità di trasporto
La modalità più adatta è il trasporto su gomma con furgone o autoarticolato attrezzato.
Accertati che il mezzo sia isotermico o imbottito, con sistemi di ancoraggio o sponde idrauliche per il carico sicuro.
Richiedi la tracciabilità in tempo reale (tracking GPS) e un servizio monitorato H24.
Verifica dell’affidabilità dell’operatore
Scegli operatori specializzati nel trasporto di macchinari e attrezzature professionali.
Controlla che siano in grado di gestire urgenze, garantire assicurazione completa e fornire un servizio door-to-door.
Servizi accessori da richiedere
Carico/scarico assistiti, soprattutto se si tratta di piani elevati o locali con accesso limitato.
Assicurazione sul valore reale della merce.
Possibilità di gestire ritiri e consegne su appuntamento, anche durante il fine settimana.
Documentazione e condizioni contrattuali
Verifica le condizioni di resa (Incoterms):
EXW: tutti gli oneri e i rischi sono a tuo carico.
DDP: tutto incluso fino alla destinazione finale.
Pretendi sempre un contratto scritto, che indichi tempi, responsabilità, penali in caso di ritardo e coperture assicurative.
Attenzione alle tempistiche
Se il banco frigo serve per una nuova apertura, una ristrutturazione o un evento, i tempi sono critici.
Scegli operatori che garantiscano consegne puntuali e programmate.
Checklist per la Spedizione di un Banco Frigo
1. Caratteristiche della merce
Il banco frigo è stato correttamente imballato e protetto
Dimensioni e peso sono stati misurati con precisione
È stato verificato se rientra nei limiti di carico/volume dei veicoli
L’imballaggio consente l’ancoraggio sicuro
2. Tipo di trasporto
Hai valutato se è meglio un trasporto dedicato (più sicuro) o un groupage (più economico)
È stata verificata la disponibilità immediata per spedizioni urgenti
Il trasportatore dispone di veicoli con sponda idraulica, imbottiture o mezzi isotermici (se necessari)
3. Affidabilità dell’operatore
L’azienda ha esperienza nel trasporto di attrezzature professionali e fragili
È disponibile il monitoraggio in tempo reale della spedizione (tracking GPS)
È attivo un servizio clienti 24/7 per aggiornamenti o emergenze
L’azienda fornisce una copertura assicurativa adeguata
4. Condizioni e documentazione
È stato fornito un preventivo chiaro e completo
Hai firmato un contratto scritto con indicazione di tempi, penali, assicurazioni
Sono state definite le condizioni di resa (Incoterms) corrette: EXW, DDP, ecc.
È stato pianificato il giorno e l’orario di ritiro/consegna (eventualmente su appuntamento)
5. Servizi accessori
L’azienda offre il servizio di carico e scarico assistito
Può gestire consegne in zone a traffico limitato o centri storici
È disponibile per consegne in orari speciali o nel weekend